ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

 

  1. Úvod

Ve společnosti CB SICAV, a.s., jednající na účet podfondu CB Property Investors Podfond, IČO: 09588167, se sídlem Jindřišská 939/20, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 25739 (dále jen „CB SICAV“ nebo fond) bereme ochranu soukromí velmi vážně a věnujeme jí maximální pozornost.

V tomto dokumentu CB SICAV stanoví zásady zpracování osobních údajů v rámci CB SICAV.

S dotazy ohledně zpracování osobních údajů se můžete obrátit písemně na CB SICAV, a.s., se sídlem Jindřišská 939/20, Nové Město, 110 00 Praha 1, e-mailem na adrese zuzana.olsen@cbpi.eu či telefonicky na +420 608 955 705.

 

  1. Právní úprava

Zpracovávání osobních údajů CB SICAV se řídí platnou právní úpravou, a to především:

  • zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů;
  • Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).

 

  1. Pojmy

„Osobní údaje“ jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokalizační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby;

„Subjekt údajů“ je fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují;

„Správce údajů“ je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů; jsou-li účely a prostředky tohoto zpracování určeny právem Evropské unie či členského státu, může toto právo určit dotčeného správce nebo zvláštní kritéria pro jeho jmenování. Není-li v těchto zásadách, podmínkách konkrétní smlouvy či v souhlase uvedeno jinak, platí, že správcem osobních údajů je CB SICAV.

„Zpracovatel údajů“ je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce;

„Zpracování“ je jakákoli operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromažďování, záznam, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

 

  1. Účel a rozsah zpracování osobních údajů

CB SICAV zpracovává pouze ty informace, které nezbytně potřebuje nebo ty informace, ke kterým Subjekt údajů poskytne souhlas nad rámec nezbytně nutného zpracování.

CB SICAV zpracovává osobní údaje k těmto účelům:

  • plnění smlouvy, na základě které poskytuje CB SICAV klientovi služby;
  • plnění právních povinností uložených právními předpisy (např. zák. č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu)
  • oprávněný zájem CB SICAV;
  • marketingové a obchodní účely (např. nabízení produktů a služeb, zasílání obchodních sdělení, pozvánky na kulturní akce)

CB SICAV zpracovává zejména následující osobní údaje Subjektů údajů – investorů:

jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, místo a země narození, telefonní číslo, e-mail, státní příslušnost, druh, číslo a platnost průkazu totožnosti, trvalé bydliště, korespondenční adresa, daňový domicil, DIČ, jestli je nebo není rezidentem USA, americké daňové číslo, jestli je nebo není politicky exponovaná osoba, jestli je nebo není sankcionovaná osoba, způsob a jazyk komunikace, číslo bankovního účtu, podpis, kategorie AML rizika, fotografie tváře, kopie vyhotovených dokladů včetně dokladů totožnosti (včetně fotografie z příslušného dokladu), pohlaví, vzdělání a informace o finanční situaci. V případě fyzické osoby podnikatele zpracovává i adresu místa podnikání, předmět podnikání, označení úředního rejstříku nebo jiné úřední evidence, ve které je zapsaný, a číslo zápisu do tohoto rejstříku či evidence, podnikatelskou aktivitu, údaje o koncových uživatelích výhod, výši investice a její změnu. Jiné údaje zpracovává, pokud to vyžaduje AML zákon. Údaje o průkazu totožnosti jsou uchovávány jen v případě, že to vyžadují právní předpisy, zejména zák. č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, anebo pokud udělil majitel průkazu totožnosti s kopií průkazu totožnosti souhlas.

V případě jiných Subjektů údajů se zejména o následující osobní údaje:

jméno a příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu či jiná kontaktní adresa, státní příslušnost, telefonní číslo, e-mailová adresa, číslo a doba platnosti průkazu totožnosti, údaj o orgánu, který průkaz totožnosti vydal.

Nad rámec uvedeného může docházet ke zpracování jakýchkoliv dalších osobních údajů v případě, že byly dobrovolně poskytnuty.

Předání údajů, které Subjekt údajů poskytujete se svým souhlasem, je dobrovolné. Předání ostatních údajů CB SICAV vyžaduje, pokud jejich zpracování je nezbytné pro uzavření či splnění smlouvy, plnění právních povinností nebo ochranu oprávněných zájmů CB SICAV. Pokud takové údaje Subject údajů neposkytnete, nelze s ním příslušnou smlouvu uzavřít.

 

  1. Délka zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracovává CB SICAV pouze po nezbytnou dobu z hlediska plnění účelů uvedených v těchto zásadách – tj. zejména po dobu trvání smluvního vztahu, pro dodržení zákonem stanovené povinnosti, respektive po dobu do uplynutí relevantních lhůt pro ochranu  práv fondu. Pro marketingové a obchodní účely zpracováváme osobní údaje po dobu trvání obchodního vztahu.

 

  1. Souhlas

Zpracovává-li CB SICAV osobní údaje se souhlasem Subjektu údajů, může jej subjekt údajů kdykoliv odvolat, a to prostřednictvím kontaktů, jež jsou uvedeny v úvodu těchto zásad.

Pokud CB SICAV zpracovává osobní údaje na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů, zpracovává je po dobu, na kterou byl souhlas udělen, případně po dobu do odvolání souhlasu.

 

  1. Zdroje osobních údajů

CB SICAV zpracovává údaje, které obdrží přímo od Subjektů údajů, dále pak údaje z veřejně dostupných zdrojů a rejstříků i údaje získané od třetích stran (například od obchodních partnerů), které jsou k tomu oprávněny.

 

  1. Zpřístupnění a předání osobních údajů

CB SICAV může pověřit výkonem určité činnosti třetí osobu, respektive údaje předat třetí osobě, pak dochází ke zpracování příslušných osobních údajů touto třetí osobou, která se stává zpracovatelem osobních údajů. Zpracovatel je oprávněn nakládat s údaji výhradně pro účely výkonu činnosti, ke které byl příslušným správcem pověřen. V takovém případě není pro účely výkonu zpracovatelské činnosti vyžadován souhlas Subjektu údajů.

Subjekty, kterým mohou být osobní údaje předány, jsou zejména:

  • Česká národní banka, (dozorový orgán)
  • Winstor investiční společnost, a.s., IČ: 08315868, se sídlem Jungmannova 745/24, Nové Město, 110 00 Praha 1, (správce fondu)
  • Československá obchodní banka, a. s., IČ: 00001350, se sídlem Praha 5, Radlická 333/150, PSČ 15057, (depozitář fondu)
  • BDO Czech Republic s.r.o., IČ: 26402220, se sídlem Nádražní 344/23, Smíchov, 150 00 Praha 5, (auditor fondu)
  • Crowdberry s.o., IČ: 05784972, se sídlem Jindřišská 939/20, Nové Město, 110 00 Praha 1, (poskytovatel poradenských služeb fondu na projektech)
  • poskytovatelé IT služeb,
  • advokáti, účetní a daňoví poradci a další konzultanti – podnikající fyzické osoby,
  • banky, které poskytují služby CB SICAV nebo projektovým společnostem,
  • projektové společnosti, do kterých CB SICAV investuje, a jejich stávajícím a budoucím společníkům, akcionářům a členům orgánů.

Nad rámec výše uvedeného předává CB SICAV osobní údaje mimo pouze tehdy, pokud k tomu má souhlas Subjektu údajů nebo pokud to vyžaduje právní předpis.

 

  1. Zabezpečení

CB SICAV zavedl technická a organizační opatření, která chrání osobní údaje před neúmyslným nebo nezákonným zničením, neúmyslnou ztrátou či změnou, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem a jakýmikoli dalšími nezákonnými formami zpracování.

Přístup k osobním údajům CB SICAV omezuje pouze na ty osoby, kteří tyto informace potřebují pro účely jejich zpracování jménem CB SICAV.

 

  1. Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů může Subjekt údajů u CB SICAV uplatnit následující práva:

  • Právo na potvrzení, zda jsou jeho osobní údaje CB SICAV zpracovávány
  • Právo na přístup k informacím
  • Právo na opravu osobních údajů
  • Právo na odvolání souhlasu se zpracováním
  • Právo podat námitku ke zpracování
  • Právo na výmaz
  • Právo na přenos údajů

Subjekt údajů může výše uvedená práva uplatnit u CB SICAV prostřednictvím žádosti zaslané písemně nebo e-mailem na kontaktní údaje uvedené v úvodu.

 

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Subjekt údajů má právo podat stížnost proti zpracování svých osobních údajů u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 – Holešovice.

Tyto zásady o zpracování osobních údajů může CB SICAV změnit a aktualizovanou verzi uveřejnit na webových stránkách.

 

COOKIES

Při používání webových stránek cbpropertyinvestors.eu dochází ke zpracování osobních údajů prostřednictvím cookies. „Cookies“ jsou datové soubory umístěné na počítač Subjektu údajů webovými stránkami a/ nebo aplikacemi, které slouží jako jedinečné identifikátory.

Informace získané prostřednictvím cookies slouží k vylepšování poskytovaných služeb, např. přizpůsobení webových stránek, zamezení opětovného zobrazení již zobrazených upozornění či aktualizaci webových stránek.

CB SICAV nepoužívá cookies k identifikaci osob.

Každou z kategorií cookies lze zablokovat (s výjimkou nezbytně nutných cookies) v nastavení internetového prohlížeče. Zablokování či deaktivaci cookies může bránit funkčnosti webových stránek. CB SICAV používá následující cookies:

  • Nezbytně nutné soubory cookies
  • Cookie webové systému
  • Analytické/výkonnostní soubory cookies
  • Funkční soubory cookies

 

Používáním těchto webových stránek potvrzujete, že s podmínkami ochrany soukromí souhlasíte a přijímáte je.